یکی از مهمترین عوامل رسیدن به یک فروش موفق ، دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات فروش و کنترل فرآیندهای مربوط به آن می باشد. بر این اساس ، زیرسیستم فروش ، ابزاری کارآمد برای بسترسازی و اجرای مناسب سیاست های فروش در سازمان ها و بنگاه های اقتصادی در نظر گرفته شده است. این زیرسیستم می تواند همراه با زیرسیستم خزانه داری و یا بطور مجزا مورد استفاده قرار گیرد . وجود ارتباط داده ای بین زیرسیستم فروش و انبار باعث شده است که به دو صورت صدور حواله از روی فاكتور فروش و یا صدور فاكتور فروش از روی حواله انبار، انعطاف پذیری مناسبی را از خود به نمایش بگذارد.

ویژگی های بارز زیرسیستم:

• تعریف اشخاص، مشتریان، بازاریاب ها و … بطور مجزا یا وابسته به اشخاص تعریف شده در زیرسیستم حسابداری
• تعریف كالاها بطور منفك یا وابسته به انبار به همراه تعریف كالاهای خدماتی جهت قید خدمات ارائه شده روی صورتحسابهای فروش
• آگاهی از تعداد مشتریان جدید، پتانسیل های فروش و فرصت های فروش درلحظه
• امكان تعریف لیست های قیمت متفاوت برای گروه های مختلف مشتریان مختلف
• امكان تعریف سفارش ( قرارداد فروش ) بعنوان نقطة آغاز عملیات فروش با داشتن كلیه اطلاعات لازم قابل پیش بینی در آنها.
• ارائه كامل اطلاعات و امكان طبقه بندی آنها در مورد سری فاكتورها، مشتریان، محصولات و نمایندگی ها و بازاریاب ها.
• صدور پیش فاكتور با كنترل پیش فاكتورهای موقت ، قطعی و نهایی برای تعیین پیش فروش ها و فروش های غیر قطعی
• قابلیت اعمال تخفیف خطی و تعیین آن برای هر محصول بصورت جداگانه و درج و محاسبه آنها در فاكتور.