وقتی پذیرش و مالی دربارهٔ اقلام صورتحساب، روش پرداخت و زمان ثبت توافق داشته باشند، بررسی مغایرت‌ها ساده‌تر می‌شود. قبل از استقرار نرم‌افزار، یک نمونهٔ واقعی از گردش اطلاعات هتل را با هر دو تیم مرور کنید.
از یک صورتحساب نمونه شروع کنید
یک اقامت آزمایشی با نرخ اتاق، خدمات، تخفیف و پیش‌پرداخت بسازید. مشخص کنید در هر مرحله چه اطلاعاتی باید به مالی برسد و گزارش پذیرش با کدام گزارش حسابداری مقایسه شود.
مسیر اصلاحات را مشخص کنید
مواردی مثل لغو رزرو، برگشت وجه و اصلاح هزینه بعد از خروج مهمان را جداگانه بررسی کنید. از قبل معلوم کنید چه کسی تغییر را تأیید می‌کند و تیم مالی چگونه دلیل اصلاح را می‌بیند.
در دمو روی همین سناریو توافق کنید
از ارائه‌دهنده بخواهید توضیح دهد کدام اطلاعات با ماژول‌های موردنیاز منتقل می‌شوند، چه کنترل‌هایی وجود دارد و در صورت مغایرت چه کاری باید انجام دهید. یک نمونهٔ خروجی تهیه کنید تا پذیرش و مالی بتوانند نتیجه را با هم بررسی کنند.
راهکار هتلداری و راهکار مالی رایین را مرور کنید و سناریوی هتل خود را در درخواست دمو بنویسید.
