برای انتخاب نرم‌افزار مالی، یک کار واقعی از تیم مالی را مبنا بگذارید. مثلاً یک دریافت را از ثبت اولیه تا گزارش خزانه دنبال کنید. این روش کمک می‌کند پیش از خرید، تناسب نرم‌افزار با فرایندهای شرکت را بسنجید.
از فرایندهای روزانه شروع کنید
فهرستی از کارهایی بنویسید که تیم هر هفته انجام می‌دهد. ثبت اسناد، کنترل دریافت و پرداخت، مرور بودجه و مغایرت انبار نمونه‌هایی برای شروع هستند. کنار هر مورد مشخص کنید چه کسی اطلاعات را وارد می‌کند و چه کسی آن را تأیید می‌کند.
در دمو چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
از ارائه‌دهنده بخواهید یک نمونه از کدینگ، سند و گزارش را با دادهٔ آزمایشی نشان دهد. اگر چند شرکت دارید، از او بخواهید گزارش یک شرکت را جداگانه باز کند و توضیح دهد کاربران هر شرکت چه سطح دسترسی‌ای دارند.
استقرار و انتقال داده را از قبل روشن کنید
دربارهٔ انتقال مانده‌ها و فهرست حساب‌ها، آموزش کاربران و مسئولیت پشتیبانی سؤال کنید. بهتر است پیش از استقرار، نمونه‌ای از اطلاعات قبلی را با گزارش خروجی مقایسه کنید و معیار تأیید را با تیم مالی مشخص کنید.
امکانات نرم‌افزار مالی رایین را ببینید یا برای بررسی فرایند شرکت خود درخواست دمو بفرستید.
