مقاله راهکارهای ایمن سازی کسب و کار در مقابل تحریم ها ، قرار بود در دو بخش مختلف تهیه و منتشر شود. بخش اول آن با عنوان “ببینید” در ۳۱ تیرماه گذشته منتشر گردید و بخش دوم آن با عنوان “دیده شوید” قرار بود که در مرداد ماه منتشر شود. اما ….
از اینکه به برگزاری جلسه با ما علاقه مند هستید، تشکر می کنیم.
[ninja_forms id=10]
[ninja_forms id=5]
نرم افزار پرسنلی و حقوق و دستمزد، يکي از زیرسيستم هاي نرم افزاری تحت وب مدیریت کسب و کار، پوشش دهنده انواع قوانين جاري و رويه هاي حاکم در محاسبه ي حقوق و دستمزد در سازمان مشتری است. زیرسيستم حقوق و دستمزد، با استفاده از اطلاعات زيرسيستم پرسنلي ، آخرين اطلاعات حقوقي پرسنل را در اختيار گرفته سپس با استفاده از گزارش عملکرد ماهانه پرسنل و با توجه به احکام و قوانين جاري ،به محاسبه ميزان حقوق ماهانه پرسنل مي پردازد و در نهايت پس از تکميل و تاييد محاسبات ، سند حقوق و دستمزد ماه مورد نظر را به سيستم حسابداري ارسال مي نمايد.
ویژگی های بارز زیرسیستم:
– تولید گزارشها و فایل های مورد نیاز بیمه، دارایی و بانک
– امکان تعریف فرمول های پیچیده به منظور انجام محاسبات
– ایجاد گزارش های پویا و شناور با ابزار گزارش ساز پیشرفته
– امکان اعمال تغییرات در فیلدهای حقوقی را در هر روزی از ماه
یکی از مهمترین عوامل رسیدن به یک فروش موفق ، دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات فروش و کنترل فرآیندهای مربوط به آن می باشد. بر این اساس ، زیرسیستم فروش ، ابزاری کارآمد برای بسترسازی و اجرای مناسب سیاست های فروش در سازمان ها و بنگاه های اقتصادی در نظر گرفته شده است. این زیرسیستم می تواند همراه با زیرسیستم خزانه داری و یا بطور مجزا مورد استفاده قرار گیرد . وجود ارتباط داده ای بین زیرسیستم فروش و انبار باعث شده است که به دو صورت صدور حواله از روی فاكتور فروش و یا صدور فاكتور فروش از روی حواله انبار، انعطاف پذیری مناسبی را از خود به نمایش بگذارد.
ویژگی های بارز زیرسیستم:
– تعریف اشخاص، مشتریان، بازاریاب ها و … بطور مجزا یا وابسته به اشخاص تعریف شده در زیرسیستم حسابداری
– تعریف كالاها بطور منفك یا وابسته به انبار به همراه تعریف كالاهای خدماتی جهت قید خدمات ارائه شده روی صورتحسابهای فروش
– زیرسیستم كنترل بازاریابان ( انجام محاسبات پورسانت نمایندگیها و بازاریابها با روشهای گوناگون با در نظر گرفتن نحوه تسویه فاكتورها)
– امكان تعریف لیست های قیمت متفاوت برای گروه های مختلف مشتریان مختلف
– امكان تعریف سفارش ( قرارداد فروش ) بعنوان نقطة آغاز عملیات فروش با داشتن كلیه اطلاعات لازم قابل پیش بینی در آنها.
– ارائه كامل اطلاعات و امكان طبقه بندی آنها در مورد سری فاكتورها، مشتریان، محصولات و نمایندگی ها و بازاریاب ها.
– صدور پیش فاكتور با كنترل پیش فاكتورهای موقت ، قطعی و نهایی برای تعیین پیش فروش ها و فروش های غیر قطعی
– قابلیت اعمال تخفیف خطی و تعیین آن برای هر محصول بصورت جداگانه و درج و محاسبه آنها در فاكتور.
– مشاهده حساب مشتریان ، بازاریابها و … بصورت كاملاً لحظه ای و پیگیری كل گردش عملیاتی فروش
– محاسبه دقیق تعهدات فروش و سفارشات از دست رفته.
– امكان صدور صورت وضعیت حساب برای مشتریان و بازاریاب ها.
– صدور اسناد حسابداری فروش بطور خودكار به زیرسیستم حسابداری با مشخص كردن سرفصل های حساب مورد نظر توسط حسابدار
امکانات نهفته در زیرسیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ، باعث افزایش فروش، افزایش سود، کاهش هزینه و از همه مهم تر وفاداری بیشتر مشتریان در فرآیند کسب و کار می شود. زیرسیستم مدیریت ارتباط با مشتری جهت حفظ ارتباط با مشتریان امکان دسته بندی مشتریان و ارسال پیام به مناسبتهای مختلف به هر گروه و بصورت مجزا، تجهیز شده است. این پیامها از طریق ایمیل و یا پیامک بصورت اتوماتیک با توجه به رخدادها و یا بصورت موردی و غیر اتوماتیک قابل ارسال می باشند.
ویژگی های بارز زیرسیستم:
– استفاده از داده های زیرسیستم فروش در راستای سازماندهی عملیات فروش
– ایجاد نظم در طبقه بندی اطلاعات، مشتریان، جلسات، تما سها و . . .
– آنالیز دقیق اطلاعات مشتریان برای پیش بینی میزان فروش و درآمد
– آگاهی از تعداد مشتریان جدید، پتانسیل های فروش و فرصت های فروش درلحظه
– بررسی وضعیت اعتبارمشتری و درجه رضایتمندی آنها، مشاهده بدهی های پرداخت نشده مشتری و …
– ایجاد ارتباط بین فاکتورهای فروش و مشتری و بررسی وضعیت فاکتورهای فروش به صورت تجمیعی
زیرسیستم اموال و دارایی های ثابت به عنوان بخشی از سیستم یكپارچه مدیریت کسب و کار رایین سیستم، با دیگر زیرسیستمها ارتباط برقرار كرده و با ایجاد انسجام و یكپارچگی در كلیهی فرآیندهای موجود ، از ورود اطلاعات تكراری جلوگیری می كند. در عین حال امكان كنترل و مدیریت دارایی های ثابت را با نهایت هومشمندی فراهم میآورد. کلیه عملیات مربوط به اموال از زمان ورود به شرکت شامل عملیات جمع داری اموال ، جابجایی ها، امانت دادن یا گرفتن، خروج دارایی، عملیات مالی روی دارایی (خرید دارایی به تفکیک یا گروهی، ارزش اضافات دارایی، تعمیر اساسی، اسقاط، اهداء، حذف، تعدیل کاهنده یا افزاینده قیمت دارایی، کارت ثابت, بیمه دارایی، محاسبه ذخیره استهلاک، تهیه گزارشات متنوع تفکیکی و یا تجمیعی در این زیرسیستم قرارداده شده است.
در یک جمع بندی این زیرسیستم دو حیطه مالی و اطلاعاتی دارایی ها را مدیریت می کند. در حوزه مالی محاسبه استهلاک و صدور اسناد حسابداری خرید دارایی، اسقاط ، فروش ، تجدید ارزیابی ، تعمیر اساسی و استهلاک و در حوزه اطلاعاتی نگهداری مشخصات کامل دارایی و محل استقرار و امانتدار ها.
زیرسیستم خزانه داری (دریافت و پرداخت)، اطلاعات مربوط به هر درخواست وجه را از ابتدای درخواست تا آخرین مرحله پرداخت را ثبت و مدیریت نموده و در لحظه موجودی صندوق و حساب های بانکی را در اختیار کاربر خود قرار می دهد.این زیرسیستم می تواند همرا ه با زیر سیستم فروش و همچنین بطور مجزا قابل استفاده باشد ، در طراحی و پیاده سازی این سیستم ضمن كارایی ، سادگی كار با آن نیز در نظر گرفته شده است .
ویژگی های بارز زیرسیستم:
– کنترل کلیه مراحل چک های صادره و دریافتی را از ابتدا تا انتها
– کنترل و تولید گزارش های مانده بانک ها، صندوق ها و اسناد
– یك شركت میتواند چندین صندوق با اختیارات گوناگون بعنوان صندوق های پرداخت و یا دریافت داشته باشد
– پشتیبانی از انواع دریافت ها از جمله دریافت های نقدی ، چك ، واریز نقدی به بانك ، سند تضمینی ، چك واگذار شده به غیر ، واریز ارزی و …
– پشتیبانی از انواع پرداخت ها از جمله پرداختهای نقدی ، سند تضمینی ، چك واگذار به غیر ،پرداخت ارزی و …
– چاپ چك ( چك نگار با پشتیبانی چكهای كلیه بانكها و موسسات مالی و اعتباری كشور )
– امكان انتقال بین حساب ها ( رسید پرداخت و دریافت متقابل بین حسابهای داخل شركت و صندوق ها )
– صدور سند حسابداری برای تمام دریافت و پرداختها بطورخودكار به زیرسیستم حسابداری و پی گیری های مربوطه
کلیه تعاریف اولیه سیستم مدیریت کسب و کار در این زیر سیستم انجام می پذیرد. به عنوان نمونه معرفی کاربران و محدوده دسترسی آنها به کل امکانات زیرسیستم ها، تعیین فرمت کدینگ اقلام داده ای مختلف در زیر سیستم ها و نیز اقلام اطلاعاتی پایه مورد استفاده در انواع فرآیندهای کسب و کار از جمله اموری است که در مدیریت سیستم انجام می پذیرد.
زیرسیستم سفارشات در واقع دروازه ورود کالا به انبار سازمان شما است. از اینرو پیگیری و کنترل کلیه سفارشات و درخواست های خرید داخلی و خارجی از طریق این زیر سیستم برای مدیران و کارشناسان امکان پذیر خواهد بود. همزمان با صدور رسید در زیرسیستم انبار، زیرسیستم سفارشات، تعداد و یا مقدار کالای ثبت شده و بهای آن را به صورت خودکار در زیرسیستم حسابداری ثبت می کند. این زیرسیستم با زیرسیستم های حسابداری، انبار، پرسنلی و CRM تعامل داده ای دارد.فرآیند تعاملی دو زیر سیستم مدیریت انبار و سفارشات بصورت جامع در سیستم مدیریت کسب و کار پیاده سازی شده است. در نتیجه از زمانیکه شخصی در سازمان به کالایی نیاز داشته باشد، کلیه مراحل شامل درخواست کالا، سفارش خرید، رسید کالا و حواله تحویل کالا بصورت مکانیزه و بدون نیاز به فرم های کاغذی انجام پذیر است.
ویژگی های بارز زیرسیستم:
– پیگیری و کنترل کلیه سفارشات و درخواست های خرید
– پیگیری خرید قطعات و مواد مورد نیاز در فرآیند تولید
– پیگیری خرید قطعات مورد نیاز دستگا هها و ماشین آلات در فرآیند نگهداری و تعمیرات
این زیرسیستم این امکان را فراهم آورده تا با برنامه ریزی دقیق و در کمترین زمان سازمان را در جریان کامل لیست کالاهای موجود، گردش آنها در انبارهای گوناگون و اطلاع از نیازمندی های انبارها قرار دهد و همچنین کلیه کاربران را در سریعترین زمان ممکن از روند درخواست کالاهای خود آگاه سازد. این زیرسیستم پس از تعریف و دسته بندی انبارها و کالاها ، کلیه عملیات ورود و خروج کالا را مدیریت می کند. همچنین، در این زیرسیستم علاوه بر عملیات تعدادی انبار، عملیات ریالی، حسابداری انبار یا حسابداری بهای تمام شده نیز امکان پذیر است. این زیرسیستم با زیرسیستم های حسابداری، خرید، فروش، پرسنلی، CRM در تعامل داده ای است.
فرآیند تعاملی دو زیر سیستم مدیریت انبار و سفارشات بصورت جامع در سیستم مدیریت کسب و کار پیاده سازی شده است. در نتیجه از زمانیکه شخصی در سازمان به کالایی نیاز داشته باشد، کلیه مراحل شامل درخواست کالا، سفارش خرید، رسید کالا و حواله تحویل کالا بصورت مکانیزه و بدون نیاز به فرم های کاغذی انجام پذیر است.
ویژگی های بارز زیرسیستم:
– فرآیند انبارگردانی میان دوره و پایان دوره به روشهای مختلف پیش بینی شده است.
– این سیستم از روشهای مختلف قیمت گذاری پشتیبانی می کند.
از زیرسیستم حسابداري، مي توان به انواع گزارشات حسابداري مالي از قبيل ترازهاي کل ، معين ، تفصيلي و همچنين دفاتر کل ، معين ، تفصيلي و روزنامه و مراکز حساب و مغايرت هاي مالي و صورت هاي مالي و اسناد ماهيانه و گردش حساب ها دسترسي پيدا کرد. این زیرسیستم قادر است با کليه زیرسيستم هاي ديگر نرم افزار مدیریت کسب و کار که عمليات مالي در آنها انجام مي پذيرد ،ارتباط برقرار کند. به بيان ديگر ، نقش زیرسیستم حسابداري را مي توان دريافت ، طبقه بندي ، و جمع بندي اطلاعات ساير سيستم ها همچون خزانه داری (دريافت پرداخت) ، انبار و حسابداري انبار، دارائي هاي ثابت، بهاي تمام شده و … پنداشت.
ویژگی های بارز زیرسیستم:
– زیر سیستم حسابداری مالی دارای سه سطح تفصیل مستقل یا شناور می باشد.
– هر یک از سطوح تفصیل خود شامل بی نهایت سطح وابسته ( درختواره ای نامحدود ) هستند.
– قادر به تولید گزارش های مالی در هر سطح و یا ترکیب سطوح است
– قادر به تهیه گزارش در سطح هر یک از لایه های مختلف تفصیل ها است
– امکان تولید اسناد مکانیزه، پس از دریافت پیش نویس آنها از تمامی زیر سیستم ها.
این زیر سیستم برای 6 مدل کسب وکار مختلف بصورت تخصصی، سامان دهی و نسخه بندی شده است:
– حسابداری مالی
– حسابداری با 9 سطح حساب
– حسابداری ارزی
– حسابداری تجمیعی
– حسابداری پیمانکاری
– حسابداری صنعتی و قیمت تمام شده